各位2020级高起本学生、指导老师：

为加强毕业设计（论文）信息化管理水平，强化毕业设计（论文）过程管理，对我校2025届春季毕业设计（论文）启用“维普毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“系统”）进行管理，现将毕业生论文（设计）指导工作通知如下：

一、系统登录

（一）登录入口：https://vgms.fanyu.com/，建议使用谷歌、火狐等主流浏览器。

（二）账号与密码：选择或者输入“合肥工业大学继续教育学院”，请勿选择“合肥工业大学”，输入账号和密码后进行验证并登录，账号为学生学号或教师工号，初始密码为@123456。登录系统后选择角色，并按要求修改初始密码。

（三）登陆角色：系统前期已经将相应的角色进行初步分配，如发现账号不存在或者角色有误，请联系管理员处理，校本部学生请联系路老师，电话62901680；校外教学点学生与所属教学点工作人员或班主任联系。

二、使用步骤

具体流程及各角色操作环节如下（学生具体操作见附件2，教师具体操作见附件3）：

（一）学生选择是否申请学位。

根据本人是否初步符合申请学位的条件，学生在系统内根据自身学业实际需要，选择是否有意向申请学位。论文提交结束前，可以更改是否申请学位的选项。

（二）学生论文选题填写。

在“课题信息修改”菜单中，学生对选题、研究方向、关键词、论文类型等内容进行填写，填写规范详见维普毕业设计（论文）管理系统内公告。

（三）学生提交任务书——指导老师审核。

学生根据论文开题与布置提交论文任务书，指导老师完成审核。

（四）学生提交开题报告——指导老师审核。

学生提交开题报告，指导老师完成审核。

（五）学生提交初稿—指导教师审核。

学生根据指导老师的要求进行初稿的发送与修改，并可免费查重一次，并可自愿自费查重。学生查重操作手册见附件1。系统可实现多次修改提交，直至论文修改完成，则指导老师选择审核“通过”。

（六）学生提交定稿—指导教师审核并提交查重检测。

指导教师查阅审核学生的定稿后，再提交查重检测。查重通过，指导教师才能选择审核“通过”。如查重不通过，指导教师选择审核“不通过”，退回学生修改。学生修改论文并提交后由指导教师再次查重，若查重不通过，不再安排查重。

（七）论文答辩或评阅。

答辩或评阅要求另行通知。若该环节指导教师要求学生再次修改毕业论文，学生须修改后再次提交论文定稿—指导教师审核论文定稿。

三、时间安排

（一）毕业论文（设计）开题与任务布置（7月底前）

部门已经联系各学院毕业论文（设计）专业负责老师，提供学生名单和论文规范性文件，由毕业论文（设计）专业负责老师确定指导老师以及分组，再由论文指导老师联系各分组学生，主要采用网络在线的形式开展学生毕业论文（设计）开题与论文任务布置工作，7月底完成所有毕业班学生论文布置工作。

（二）毕业论文（设计）准备与写作阶段（8月1日-10月31日）

根据《合肥工业大学成人高等教育毕业论文（设计）管理规定》，为进一步规范管理毕业论文（设计）指导工作，请毕业班学生按照要求在规定时间内进行论文准备与写作，具体论文写作要求与规范请参考附件4（《合肥工业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）撰写规范》）。请每名学生认真对待论文写作，有步骤、分阶段、讲质量，主动和论文指导老师交流沟通，认真修改，争取较好地完成论文，论文指导与写作时间为期10周左右。论文写作过程中严禁抄袭，学院将对毕业论文（设计）作假行为进行严肃处理。

1.毕业论文（设计）“初稿”提交（10月31日前）：请各专业毕业生于10月31日前将论文初稿上传至维普系统-“初稿”菜单，可以自行免费查重一次，此外，可以自愿选择自费查重（不限次数）。“提交检测”是免费查重按钮，“个人提交按钮”是自费按钮（操作手册见附件1）。教师审核通过后，可进入“定稿”流程。初稿文件名称为：“学号-专业班级-姓名-站点”（站点：校本部学生填“合肥函授”或“合肥夜大”，其他站点如实填写，如2019318688-土木工程-赵四-合肥函授），如有附件，按同样规则命名上传。

学生在初稿上传后，请选择“暂存”按钮，再点击论文查重。学生决定初稿可以“提交”后，再点击“提交”按钮，论文进入“指导老师审核”状态，等待老师审核即可。

（1）若需要替换初稿版本，在“暂存”状态下可以自行替换。为便于自行操作，请先选择“暂存”按钮，确定无误后，再点击“提交”按钮。

（2）若选择“提交”按钮，在检测完毕、老师审核之前可以自行撤回。

（3）若老师已“审核通过”，学生需要重新提交，则需要联系老师退回。

2.毕业论文（设计）“定稿”提交（11月1日-11月10日）：请各专业毕业生于11月10日前将论文定稿上传至维普系统-“定稿”菜单，学生论文文档格式应为word电子版或者pdf电子版。在教师审核前，学生可以替换最新版的定稿论文，请各位毕业生确保上传的是最终版的定稿论文。上传至维普系统中的定稿文件名称为：“学号-专业班级-姓名-站点”（站点：校本部学生填“合肥函授”或“合肥夜大”，其他站点如实填写，如2020311688-土木工程-赵四-合肥函授），如有附件，按同样规则命名上传。

（三）毕业论文（设计）查重、答辩、成绩评定（11月20日前）

指导教师审核“定稿论文”，并对审核通过的论文完成查重工作。各学院自行组织学生答辩。各答辩小组根据查重数据、论文质量完成论文成绩评定和提交工作，成绩提交后原则上不予更改。

四、其他要求

（一）毕业论文(设计)要严格按《合肥工业大学成人高等教育毕业论文(设计)管理规定》《合肥工业大学成人高等教育本科毕业论文(设计)撰写规范》规定完成。

（二）毕业论文（设计）重复率原则上不得高于30%。

（三）定稿论文为论文成绩评定的最终版本，也作为申请学位的论文查重的版本，申请学位后该版本将提交教育部学位论文抽检系统（学位申请时不再收取学生论文）。

（四）定稿论文应为根据指导老师的意见仔细修改后的最终版本。论文写作和指导过程中，若有任何意见和建议，请务必在2024年11月1日前以书面形式经班主任向学院反馈。

（五）评阅老师将根据论文实际质量评分，与学生选择是否申请学位不相关。

（六）因故无法完成论文（设计）或成绩评定不及格的学生根据学生管理办法，可办理延长学制半年或留级手续，具体安排另行通知。

五、其他

（一）如有维普系统使用的其他问题，请加入官方咨询QQ群。学生咨询QQ群号：552015196，教师咨询QQ群号：554601805。